書籍販売・企業展示会募集

書籍販売・企業展示会募集

日本デイケア学会第25回年次大会長崎大会では、会期中の書籍販売と企業展示の出展企業様を募集しております。
詳細は下記の通りです。

展示期間

2020年10月1日(木)~2日(金)

展示会場

ハウステンボス・ホテルオークラJRハウステンボス

募集小間数

書籍販売

2小間(予定)

企業展示会

5小間(予定)

展示形式・展示小間標準装備

1小間につき展示机2台(幅1,800mm・奥行450~600mm×2台、L字配置)、椅子2脚
※後壁・側壁なし。
※コンセントの使用がある場合は別途申込書にてお申し込みください。

出展料金

標準1小間:50,000円

小間の配列・配置

小間の割当は、申込締切後に事務局にて決定いたします。
事務局の許可なく、小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは、出展者同士において交換することはできません。

搬入・搬出(予定)

搬入・展示装飾

2020年9月30日(水)18:00~21:00
※会期前日の搬入・展示装飾を予定しておりますが、10月1日(木)8時からに変更になる場合があります。

搬出・撤去

2020年10月2日(金)プログラムに準じる(17:30閉会予定)

お申込方法

別紙申込書にご記入のうえ、FAXまたはメール添付にて運営事務局宛にお送りください。
支払い方法など詳細はお申し込み受付後、別途ご連絡いたします。

書籍販売・企業展示会出展申込書(PDF)

申込締切日

2020年5月31日(日)

出展へのご案内

申込締切後、小間割を含め詳細については、運営事務局より「展示出展要項」としてご案内の上、請求書をお送りいたします。
なお、事前説明会は予定しておりませんので予めご了承ください。

展示品の送付

展示品の受取は、原則、展示する企業が必ず会場に係員を派遣して直接お受け取りください。事故防止に最善を尽くしますが、盗難、火災等の損害に対しては責任を負いかねますので、各社で保険契約を締結なさるようお勧めいたします。

出展中止および解約

理由または時間の如何に関わらず、万一展示会が開催されない(中止)ときは、事務局は出展企業に振込額を償還します。ただし、すでに展示会の準備のためにかかった費用は、事務局が決めた率に基づいて償還金の中から差し引かせていただきます。
出展企業が出展の解約を希望するときには、2020年8月31日(月)までに書面による申し出があれば、解約が認められます。

書籍販売・企業展示会申込書提出先・お問合せ先

日本デイケア学会 第25回年次大会長崎大会 大会事務局
医療法人志仁会西脇病院
〒850-0835長崎県長崎市桜木町3-14
【TEL】095-827-1187
【FAX】095-827-1184
【E-mail】info@daycare25nagasaki.org
【担当】情報企画管理部

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